为了使参加招新的新生能更好的发挥自己的特长，找到适合自己的部门，同时避免学生会各部门人员重复。机电系于9月17日13：00在教一305召开了部长会议。团总支副书记王振国，学生会主席黄宇，副主席程皓、潘成、李恒祺、姜靖宇、徐幸以及全体部长参加了本次会议。
    会议伊始，各部门部长按要求将本部门的招新名单展现在黑板上。之后选出每个部门中重复的人员，在各部长叙述完重复人员之所以适合自己部门的原因后，就理由合理的进行调配。如若不能达成共识则征求当事人意见，最终确定人员名单。各部长都积极争取，都在为自己部门能广纳贤才而努力，他们口若悬河都希望自己的理由能让他们信服。在一场激烈的商讨后，最终敲定了各部门的招新名单。
    本次会议，不仅让那些有真本事的新生能在合适自己的部门发光发热，与此同时为学生会今后的工作奠定了坚实的基础。